Рабочие встречи с повесткой и протоколом
Создайте разовую встречу или серию, пригласите коллег из разных команд кабинета и ведите повестку, протокол, итог и связанные действия в одном пространстве. Письмо участникам отправляется всегда, а календарное событие можно отключить. AI-помощник доступен для разбора встречи и истории после основного сценария.
- Разовые встречи и повторяющиеся серии
- Повестка, протокол и итоговое письмо
- Связанные действия с ответственными и сроками
- Опциональное календарное событие в приглашении
Модуль подключается пакетом «Регулярные командные встречи» на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес». Стоимость пакета составляет 199 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год.
Участники из разных команд
Создатель становится фасилитатором и приглашает коллег из любых доступных команд одного кабинета. Состав не обязан совпадать с одной командой: это подходит для межфункциональных синков, проектных встреч и рабочих групп. Фасилитатор может передать роль любому приглашенному участнику конкретной встречи, а сам останется участником.
Шаблоны протокола под формат разговора
Обычная встреча и оперативка дают одно общее поле заметок. Дейли, еженедельный синк, статус проекта и передача смены предлагают подходящий набор полей. В дейли заметки ведутся отдельно по каждому участнику: результат прошлой встречи, текущая работа, следующий шаг, блокеры и общие договоренности.
Большие заметки с автосохранением
Поля протокола рассчитаны не на короткие статусы, а на полноценные записи встречи. В редакторе доступны заголовки, списки, ссылки, код, разделитель и вставка даты и времени. Заметки и итоги сохраняются автоматически, поэтому запись не пропадет при кратком обрыве соединения.
Повестка рядом с протоколом
Первую повестку можно подготовить при создании встречи — она попадет в письмо и календарное событие приглашенных. Во время встречи фасилитатор добавляет полноценные пункты с заголовком и содержанием, отмечает их обсужденными или откладывает. Обновленную повестку можно отправить приглашенным прямо из рабочего пространства.
Действия не теряются после разговора
Связанное действие создается через ту же форму, что и в Центре действий: с описанием, ответственным, сроком и приоритетом по желанию. Карточки остаются под повесткой и ведут к исходной встрече, поэтому договоренность не приходится переносить вручную в отдельный список.
Разовые встречи и серии
Для повторяющейся встречи задаются дни недели и диапазон дат серии. RetroPoint группирует будущие экземпляры в расписание, чтобы список не превращался в длинную ленту. Приглашенные получают фирменное письмо и календарное событие, а изменения и отмена синхронизируются отдельными уведомлениями.
История и итоговое письмо
Завершенные встречи остаются в истории вместе с протоколом, повесткой, итогом и действиями. Итоговое письмо получают приглашенные и фасилитатор. Из истории можно открыть конкретную встречу или собрать обзор сразу по нескольким доступным встречам за выбранный период.
AI ДЛЯ ВСТРЕЧ
AI-помощник внутри встречи и в истории
Во время встречи помощник читает повестку, все заполненные поля протокола, итог и связанные действия. В истории он собирает общий обзор доступных завершенных встреч за период.
- Подсвечивает важное, открытые вопросы и возможные следующие шаги.
- Предлагает итог начатой встречи и заполняет его только после подтверждения.
- Собирает повторяющиеся темы, решения, риски и незакрытые договоренности с экспортом в Markdown.
Помощник не меняет встречи и работает только с доступным пользователю контекстом.
AI-сценарий и ограниченияКлючевые возможности
- Любые рабочие встречи без обязательной привязки к одной команде
- Шаблоны с общими и персональными полями протокола
- Разовые встречи и еженедельные серии по выбранным дням
- Повестка в письме и календарном событии приглашенных
- Автосохранение заметок и итогов встречи
- Смена фасилитатора для конкретного экземпляра
- Связанные действия с ответственным, сроком и приоритетом
- История встреч, итоговые письма и экспорт AI-обзора в Markdown
Как провести рабочую встречу
Подготовьте повестку и решите, какие записи должны остаться после разговора: общий протокол или заметки по участникам.
- Выберите шаблон протокола, дату или диапазон серии и пригласите участников.
- Добавьте повестку — она придет участникам вместе с календарным событием.
- Начните встречу и фиксируйте заметки в общих или персональных полях.
- Создавайте действия по ходу обсуждения и связывайте их со встречей.
- Заполните итог, завершите встречу и отправьте участникам итоговое письмо.